Na co dzień zajmuję się wdrażaniem systemów informatycznych i zapewnieniem ciągłości działania w biznesie w różnych branżach, a równolegle zarządzam placówką medyczną KołoDent w Warszawie.
POLECAMY
Dlaczego już teraz warto rozpocząć informatyzację placówki, mimo że przepisy ciągle się zmieniają i data wejścia w życie ustawy jest ciągle zmieniana?
Systemy informatyczne są złożone, szczególnie te, które mają działać 24/7 i być zawsze dostępne – tak jak dotychczasowe dokumenty papierowe. Okazuje się, że przejście w całości na ewidencję elektroniczną wymaga od nas zupełnie innego zorganizowania pracy w gabinecie. Przestajemy używać kart papierowych i cała diagnoza trafia od razu do komputera, wymaga to stanowiska komputerowego tuż przy pacjencie w każdym gabinecie i rejestracji. Nasze procedury medyczne muszą być opisane i unikalne. Posiadane urządzenia do obrazowania także muszą mieć możliwość wymiany danych z komputerem i wymagają powiązania zdjęcia RTG z danymi pacjenta tworzonymi w nowym programie do EDM. Nasze dane przybywają w szybkim tempie. To na nas ciąży obowiązek sporządzania kopii zapasowych (na wypadek awarii komputera) oraz na nas także ciąży obowiązek zabezpieczenia danych przed dostępem osób zewnętrznych (Internet, hakerzy). Wszystko to stawia przed lekarzem wyzwanie, aby zrozumieć inną branżę i móc spać spokojnie.
W sytuacji, kiedy powstaje ustawa i stajemy się za to odpowiedzialni – nie możemy prowadzić placówki na jednym laptopie – tym samym, którego zabieramy do domu po pracy i służy dzieciom do zabawy. Tam są już dane – dane wrażliwe.
Wiele jest firm, które produkują oprogramowanie do prowadzenia dokumentacji medycznej, istnieje także dużo firm usługowych informatycznych, które sprzedają komputery. Niestety w tym przypadku tylko współpraca tych dwóch oraz ich doświadczenie gwarantuje sukces informatyzacji placówki.
W Stomatologia KołoDent, dzięki funduszom unijnym zostało wdrożone kompleksowe rozwiązanie informatyczne, które umożliwiło wraz z oprogramowaniem Estomed pełne spełnienie wymogów ustawy. Dzięki współpracy firmy zgoda.net (integrator informatyczny) oraz Hakon Software, producenta oprogramowania Estomed, cała placówka posiada wydajne serwery, kopię zapasową, procedury oraz replikę danych w prywatnej chmurze obliczeniowej. Dane wprowadzane przez lekarzy są podpisane cyfrowo, a pacjenci mogą umawiać się poprzez Internet. Po zakończeniu wdrożenia, które trwało 6 miesięcy, dzięki umowom serwisowym lekarze mają poczucie bezpieczeństwa w zakresie przetwarzani ich danych.
Istotny jest fakt, że mimo zakończenia kilkumiesięcznego projektu pozostała jeszcze umowa serwisowa z obiema firmami, która zapewnia ciągłość działania i pomoc przy aktualizacjach. Personel medyczny może skupić się na pacjencie, a za narzędzia informatyczne odpowiadają specjaliści, na których można polegać i są zawsze dostępni.
Po więcej informacji zapraszamy do dwóch ww. firm: www.zgoda.net oraz www.estomed.pl
