Zarządzanie finansami w placówce

Korzyści z wdrożenia szczelnego systemu zarządzania finansami

Benefity są oczywiste. Z mojego doświadczenia wynika, że po uszczelnieniu systemu rozliczeń wzrost zysków netto wynosi minimum od kilku do kilkunastu tysięcy złotych więcej w każdym miesiącu pracy, a wiele razy zdarza się, że wzrost zysków sięga kilkudziesięciu tysięcy złotych miesięcznie. Efektami ubocznymi są: znaczna poprawa jakości organizacji pracy, lepsze zarządzanie, skuteczniejsze osiąganie celów i zdecydowana poprawa satysfakcji pacjentów. Bardzo istotną pozytywną zmianą jest to, że właściciel placówki stomatologicznej zaczyna znacznie więcej zarabiać na pracy swoich lekarzy, a nie – jak to często bywa – stanowi główną podporę finansową dla swojej firmy, podczas gdy inni lekarze tylko pokrywają swoje koszty lub przynoszą placówce minimalne zyski (często zyski z ich pracy są nieproporcjonalnie niskie do wkładu, jaki trzeba ponieść, niezbędnego do ich wdrażania, obsługi, szkolenia, koordynowania, kontroli itd.). 
Analizy finansowe stanowią jednak tylko narzędzie diagnostyczne i w dłuższej perspektywie nie zmienią nic, jeśli za diagnostyką nie będzie stała strategia, planowanie, szkolenie i zmienianie – a ono często jest trudne i wymaga determinacji. 

Niezbędne kompetencje

Brak czasu to nasz główny problem przy wykonywaniu i koordynowaniu analiz finansowych. Gabinety często nie są przygotowane strukturalnie do właściwego zarządzania finansami. Warto, żeby właściciele gabinetów zrozumieli, jak powinien wyglądać nowy, aktualny i szyty na miarę dzisiejszych czasów mechanizm działania firmy. Można powiedzieć, że wraz z wiekiem i stażem do naszej firmy potrzebujemy dodawać coraz to nowe funkcje i robi się to czasem bardzo skomplikowane, jest jednak potrzebne. Struktura organizacyjna to coś niezwykle ważnego w gabinecie i aż trudno uwierzyć, że dosłownie 99% gabinetów nie myśli o tym, żeby ta struktura była wyraźna, skoordynowana i aktualna. W mojej opinii struktura...